Selasa, 04 Juni 2024. Program magang di bidang teknologi informasi dan pengolahan digital bagi pengelola perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang terlaksana di Lembaga Manajemen Informasi Digital IPB selama 3 (tiga) hari pada 4 hingga 6 Juni 2024. Pada kesempatan kali ini, tim magang yang dipandu oleh kepala perpustakaan, Ibu Widiyati Kania, S.SoS., MP dan tim pustakawan, mempelajari sistem pengolahan dan pengembangan repository dan koleksi elektronik lainnya. Kegiatan diawali dengan perkenalan tim dan organisasi Perpustakaan IPB University yang sejak tahun 2023, Perpustakaan IPB University berada di bawah naungan LMITD (Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital) yang saat ini dikepalai oleh Bapak Ir. Julio Adisantoso, M.Kom. LMITD ini menjadi induk dari perpustakaan, arsip, museum dan galeri, serta ICT (Information and Communication Technology). Selama berada di bawah LMITD, Perpustakaan memacu perkembangan teknologi, antara lain penggunaan sistem RFID dan pengarsipan digital jurnal. Adapun jam layanan Perpustakaan IPB University buka pada pukul 08-00 – 21.00 WIB untuk gedung A dan dilanjutkan di gedung B hingga pukul 23.00 WIB. Petugas Perpustakaan IPB pun dalam pelayanan terbagi menjadi dua shift pagi dan siang.
Pada rangkaian kegiatan ini, tim magang melakukan library tour di perpustakaan dan dilanjutkan dengan kunjungan ke arsip, museum, dan galeri IPB University. Selain itu, Tim juga mengamati proses alih media jurnal tercetak koleksi lama Perpustakaan, Jurnal tersebut dapat diakses secara terbatas di website perpustakaan. Pada repositori institusional, platform yang digunakan yaitu DSpace, sedangkan mereview tugas akhir di repositori dilakukan oleh 2 (dua) staf khusus. Alur deposit tugas akhir mahasiswa di repository, perpustakaan menyediakan tutorial tertulis. Selain itu, terkait kebijakan serah simpan karya di repositori, perpustakaan telah memiliki SK Rektor. Pada kesempatan berikutnya, agenda magang dilanjutkan dengan evaluasi program magang, dengan melakukan sesi diskusi dan tanya jawab terkait pengembangan dan inovasi perpustakaan. (Indar R. E, Ed: Heni KN)