Maliki Library — Pengembangan layanan perpustakaan membutuhkan pembelajaran dan pertukaran praktik baik antarlembaga. Semangat tersebut mendorong Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (USD), Yogyakarta, pada 28–30 September 2026.

Mengusung tema “Pengembangan Sistem Layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi”, kegiatan ini diikuti oleh tiga pustakawan dan satu penata layanan Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Selama tiga hari, rombongan memperoleh kesempatan untuk mengamati secara langsung pengelolaan perpustakaan, mengikuti pemaparan materi, melakukan praktik, serta bertukar pengalaman dengan pustakawan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.

Hari pertama diawali dengan sharing session mengenai inovasi layanan perpustakaan yang disampaikan oleh Fransisca Rahayuningsih, M.A., Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.

Pada sesi tersebut, diperkenalkan berbagai inovasi layanan yang dikembangkan untuk mendukung kebutuhan pemustaka, di antaranya Artati Mobile Application, peminjaman ruang berbasis website, PDF Reader, User Feedback, pendeteksi buku dibaca, SI-Stock Barang, SI-Presensi Mitra Perpus, electronic gate, serta pengembangan website perpustakaan.

Salah satu inovasi yang menjadi perhatian adalah Artati Mobile Application, yang dikembangkan untuk memperkenalkan dan mendukung pemanfaatan koleksi historis, khususnya naskah kuno. Inovasi tersebut berhasil meraih Juara I Lomba Inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2024. Selain itu, turut dibahas program literasi informasi, pemanfaatan hibah kendaraan sebagai layanan perpustakaan keliling (Mobile Library), serta pengembangan sistem pencarian informasi.

Memasuki hari kedua, kegiatan pembelajaran diarahkan pada praktik pengelolaan koleksi naskah kuno dan digitalisasi yang dipandu oleh Yohanes Widodo, S.Sos.

Pustakawan UIN Malang memperoleh gambaran mengenai proses identifikasi naskah, penyusunan deskripsi dan katalog, perawatan koleksi, pengendalian lingkungan penyimpanan, hingga pencegahan hama. Praktik digitalisasi juga dilakukan menggunakan scanner CZUR Aura Pro sebagai bagian dari upaya mendukung preservasi dan memperluas akses terhadap koleksi khusus.

Pembelajaran kemudian berlanjut pada pengembangan layanan perpustakaan, khususnya pendidikan pengguna, pelaksanaan pre-test dan post-test, layanan konsultasi riset melalui aplikasi satu pintu, serta peminjaman ruang berbasis website. Berbagai praktik tersebut memberikan gambaran mengenai pemanfaatan teknologi untuk mendukung layanan yang efektif dan mudah diakses pemustaka.

Pada hari ketiga, pembahasan berfokus pada promosi perpustakaan dan pengadaan koleksi. Pustakawan mempelajari tahapan promosi berdasarkan SKKNI, mulai dari perancangan program, pembuatan program, produksi produk multimedia, hingga pemanfaatan media sosial. Pada pelaksanaannya, promosi didukung dengan penyusunan TOR, survei kebutuhan pengguna, penerapan 5W+2H, dokumentasi proses produksi, serta konsultasi dan evaluasi sebelum konten dipublikasikan.

Sementara itu, pada bidang pengadaan koleksi, Pustakawan UIN Malang diperkenalkan dengan sistem pengusulan buku berbasis website yang telah terintegrasi dengan SSO. Sistem tersebut memungkinkan pemustaka mengajukan usulan koleksi secara daring sekaligus memperoleh informasi mengenai status usulannya.

Rangkaian magang selama tiga hari tersebut menjadi ruang untuk belajar dan berbagi praktik antara Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Berbagai pengalaman yang diperoleh menjadi referensi untuk terus mengembangkan layanan, pengelolaan koleksi, pemanfaatan teknologi, dan program perpustakaan yang selaras dengan kebutuhan pemustaka. (Meirisa Anggraeni)