Organisational structure

URAIAN TUGAS

KEPALA, SEKRETARIS KOORDINATOR DAN KELOMPOK PUSTAKAWAN

PUSAT PERPUSTAKAAN UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

  1. Kepala perpustakaan :
    1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Perpustakaan
    2. Membuat perencanaan strategis program pengembangan layanan Perpustakaan
    3. Melakukan pembinaan layanan perpustakaan Fakultas di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
    4. Melakukan evaluasi layanan perpustakaan Fakultas di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
    5. Memantapkan fungsi dan peran koordinatif dalam pengembangan perpustakaan di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
    6. Memonitoring seluruh kegiatan layanan perpustakaan
    7. Meningkatkan hubungan dan kerjasama pada level nasional maupun internasional dalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan
    8. Mengawasi kegiatan administrasi dan keuangan perpustakaan
    9. Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia (SDM) perpustakaan yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan
    10. Menandatangani surat/dokumen
    11. Membuat laporan pelaksanaan tugas Perpustakaan kepada Rektor melalui Wakil Rektor bidang akademik dan kemahasiswaan
    12. Mengevaluasi penyelenggaraan layanan perpustakaan
    13. Memonitoring lembur layanan
  1. Sekretaris
    1. Mengkoordinasi dan membina pustakawan di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
    2. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan koordinator urusan pengembangan koleksi
    3. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan koordinator urusan pelayanan pemustaka
    4. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan koordinator urusan Pengembangan teknologi informasi
    5. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim)
    6. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan
    7. Membuat laporan berkala kepada kepala perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
    8. Menjalankan tugas kepala ketika kepala sedang bertugas keluar kota/luar negeri atau berhalangan hadir
    9. Atas perintah kepala menjalankan tugas-tugas/kegiatan lain yang dapat mendukung keberhasilan tugas perpustakaan
    10. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan koordinator urusan pengolahan koleksi
    11. Memonitoring lembur layanan
  1. Tata Usaha
    1. Membuat perencanaan program dalam bidang tata usaha
    2. Melaksanakan koordinasi dengan seluruh koordinator urusan di perpustakaan
    3. Memproses usulan kenaikan pangkat, mutasi, diklat pegawai, dan pengusulan data kebutuhan kepegawai Perpustakaan Pusat
    4. Merencanakan dan Melaksanakan dan melaksanakan pengadaan barang untuk keperluan rumah tangga perpustakaan
    5. Melaksanakan inventarisasi dan pemeliharaan barang kekayaan/iventaris perpustakaan
    6. Mengurus kebutuhan operasional perpustakaan dan pelaporannya
    7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya
    8. Melakukan kegiatan konsultasi POK Perpustakaan ke PPK
    9. Melakukan kegiatan konsultasi POK Perpustakaan ke bendahara PPK
    10. Membuat laporan administrasi dan keuangan realisasi anggaran POK Perpustakaan
    11. Mengajukan SPPD pegawai ke Kabiro AUPK dan pelaporannya
    12. Mengajukan SPK lembur layanan ke Kabiro AUPK dan pelaporannya
    13. Mengevaluasi kegiatan administrasi dan keuangan
    14. Pengadaan kartu keanggotaan FKP2TN
    15. Memonitoring kebersihan dan keamanan layanan perpustakaan
    16. Menangani keanggotaan baru perpustakaan
    17. Menjalankan tugas lembur layanan
  1. Koordinator Pengembangan dan Pengolahan Koleksi
    1. Membantu merumuskan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan kebijakan dan rencana strategis dalam bidang pengembangan dan pengolahan koleksi
    2. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan seleksi bahan pustaka
    3. Mengkoordinir dan mengawasi pengadaan bahan pustaka
    4. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan perbaikan bahan pustaka
    5. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pengolahan buku
    6. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pengolahan tugas akhir mahasiswa (skripsi, tesis, dan disertasi).
    7. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pengolahan koleksi digital / elektronik
    8. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pengolahan koleksi serial (jurnal, majalah, surat kabar, dll)
    9. Menyusun statistik dan pelaporan berkala pengembangan dan pengolahan bahan pustaka
    10. Melakukan studi dan evaluasi pengembangan dan pengolahan bahan pustaka dalam rangka meningkatkan pelayanan prima
    11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya
    12. Menjalankan tugas lembur layanan
  1. Koordinator Program Pendidikan dan Pelatihan
    1. Membantu merumuskan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan kebijakan dan rencana strategis dalam bidang pendidikan dan pelatihan perpustakaan untuk mahasiswa dan dosen.
    2. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan program perpustakaan
    3. Mengkomunikasi program pendidikan dan pelatihan kepada seluruh fakultas dan program studi
    4. Menyusun statistik dan pelaporan program pendidikan dan pelatihan
    5. Melakukan studi dan evaluasi program pendidikan dan pelatihan perpustakaan dalam rangka meningkatkan pelayanan prima
    6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya
    7. Menjalankan tugas lembur layanan
  1. Koordinator Pelayanan Pemustaka
    1. Membantu merumuskan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan kebijakan dan rencana strategis dalam bidang pengembangan koleksi
    2. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan layanan sirkulasi
    3. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan layanan tugas akhir (skripsi, tesis, dan disertasi)
    4. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan layanan koleksi digital dan CDROM
    5. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan layanan koleksi serial (jurnal, majalah, surat kabar, dll)
    6. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan layanan koleksi referensi dan umum
    7. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan layanan koleksi Arabian Corner dan BI Corner
    8. Menyusun statistik dan pelaporan berkala pelayanan pemustaka
    9. Melakukan studi dan evaluasi pelayanan pemustaka dalam rangka meningkatkan pelayanan prima
    10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya
    11. Menjalankan tugas lembur layanan
  1. Koordinator Pengembangan Teknologi Informasi
    1. Menyusun program kerja bidang pengembangan ICT
    2. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan sistem otomasi layanan dan administrasi perpustakaan
    3. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan digital library
    4. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan website resmi perpustakaan
    5. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan hardware dan jaringan
    6. Menyusun statistik dan pelaporan berkala pengembangan teknologi informasi
    7. Melakukan studi dan evaluasi pengembangan teknologi yang mendukung pelayanan perpustakaan
    8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya
    9. Menjalankan tugas lembur layanan
  1. Kelompok Pustakawan
    1. Mengkoordinasikan pembinaan pustakawan di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
    2. Melakukan kajian pengembangan kepustakawanan
    3. Membantu penyusunan rencana pengembangan perpustakaan pusat